Permiso para montar un stand o photocall en la vía pública

Necesitas una autorización de ocupación de la vía pública del ayuntamiento, y lo que más pesa es el diseño: paso libre peatonal, sin anclajes, sin sonido y un plano acotado que lo demuestre.

Para montar un stand o un photocall en la calle necesitas una autorización municipal de ocupación de la vía pública del ayuntamiento donde vayas a hacerlo (en Madrid y Barcelona, del distrito). Casi siempre te pedirán memoria de la acción, plano acotado, seguro de responsabilidad civil y pago de una tasa por m² y día. Pero lo que decide si se concede no es el papeleo: es si el stand cabe en la calle sin estorbar el paso, sin anclajes y sin sonido, y si ese ayuntamiento admite acciones comerciales en ese espacio.

Qué trámite es en cada ciudad

No hay un nombre común. Unos ayuntamientos tienen un trámite pensado para promociones y otros te obligan a entrar por uno genérico. Esto es lo que hemos visto en las sedes electrónicas:

Donde el silencio es negativo, que no te contesten equivale a una denegación. Por eso conviene presentar con más margen del mínimo: si llega un requerimiento, la Ley 39/2015 te da 10 días hábiles para subsanar (art. 68.1), y ese tiempo sale de tu calendario, no del suyo.

Superficie: cuántos metros pides y cuánto pagas

La tasa se calcula casi siempre por m² y día, y la categoría de la calle pesa mucho. Dos expedientes nuestros con la misma superficie lo muestran bien: 16 m² durante tres días costaron 2.062,38 € en la calle Marqués de Larios de Málaga (el carro tributó como vehículo promocional, 599,12 € al día, y el photocall a 44,17 €/m² y día, tarifa de Centro Histórico) y 78,72 € en una plaza de Castellón (1,64 €/m² y día). Pide los metros que de verdad ocupa el conjunto: stand, photocall, mostrador y la zona donde se colocan las personas para la foto. Si el técnico mide más de lo solicitado, el problema no es solo de tasa.

Reducir superficie también abre puertas. En Barcelona, tras una denegación, propusimos un mini-stand de 1 m² autoportante. En Logroño, el impreso de actuaciones comunicadas cubre casetas o carpas aisladas de hasta 12 m² en aceras y calles peatonales, con un procedimiento más corto que el ordinario.

El paso libre peatonal: la cifra que más expedientes tumba

El itinerario peatonal accesible debe tener una anchura libre de paso de al menos 1,80 m. Lo fijaba la Orden VIV/561/2010 y lo mantiene la Orden TMA/851/2021, que la sustituyó (art. 5.2.b de su anexo). Varios ayuntamientos piden más:

• Castellón: el técnico exigió dejar al menos 3 m libres frente a una terraza. Lo resolvimos proponiendo tres ubicaciones alternativas en la misma plaza, con el paso libre acotado sobre ortofoto, y el Ayuntamiento eligió una.
• Alicante: la ordenanza de 2026 no permite actuar en aceras de menos de 3 m y obliga a salvar 1,80 m libres (art. 81).
• Valencia: carpas y elementos promocionales a 3 m como mínimo de las fachadas, sin bloquear vados, salidas de emergencia, paradas, accesos al metro ni portales (art. 166 de la Ordenanza de Ocupación).
• San Sebastián: descartamos una calle con aceras de unos 2,5 m porque un stand de 4×4 no dejaba el 1,80 m accesible.

Mide la calle antes de diseñar el stand, no después. Un photocall de 3 m de frente en una acera de 4 m no tiene arreglo en el expediente.

Sin anclajes y con cuidado con el suelo

Los condicionantes de Logroño lo dicen claro: sin anclajes al pavimento. Valencia prohíbe instalar sobre parterres y limita la carga a 500 kg/m² sobre aparcamientos subterráneos. Madrid puede pedir aval o fianza según los posibles daños al pavimento. Un stand autoportante, lastrado y sobre protección de suelo es lo que menos preguntas genera. Si la estructura crece (carpa, escenario, pórtico, electricidad), cambia el trámite y aparece la documentación técnica: lo explicamos en cuándo piden proyecto técnico.

Horario y sonido

Pide solo las horas que vas a usar e incluye montaje y desmontaje. En Málaga la autorización de Larios fue de 10:00 a 20:00 y sin aparatos de sonido. Alicante encuadra estas actividades entre las 8:00 y las 23:00. El sonido es terreno delicado: la Ordenanza de Publicidad Exterior de Madrid prohíbe los medios publicitarios sonoros (art. 2.3) y la de paisaje urbano de Barcelona prohíbe comunicar publicidad con proyecciones, luces o sonidos (art. 84.2 OUPU). Un photocall con focos o música puede convertir una ocupación sencilla en una denegación.

El plano acotado

Es el documento que más se requiere. Madrid pide plano o croquis a escala 1/500 o más detallado, acotado, con el mobiliario urbano afectado y los m² ocupados. En Castellón el técnico exigió escala 1:300. Valencia lo considera imprescindible. Nuestro criterio: plano a escala con cotas del stand, distancia a fachada y a bordillo, ancho de paso libre resultante, mobiliario urbano cercano (bancos, alcorques, papeleras, registros) y accesos a portales y comercios.

Errores típicos

• Pedir la ubicación ideal sin alternativas. Presenta dos o tres puntos por orden de preferencia; Alicante lo pide expresamente.
• Olvidar el vehículo de montaje. En Málaga la furgoneta para entrar al Centro Histórico es otro trámite, con silencio desestimatorio: lo contamos en vehículos publicitarios y de montaje.
• Presentar un seguro genérico. Revisa qué piden en seguro de responsabilidad civil.
• Añadir reparto de muestras sin decirlo. Es otra capa de permiso, y en Madrid el reparto está prohibido: mira sampling y degustaciones.
• Dar por hecho que toda ciudad admite promociones. Ciutat Vella (Barcelona) no autoriza actos comerciales, y en San Sebastián nos denegaron un stand con photocall por su «finalidad esencialmente promocional y publicitaria».

Si estás preparando un stand o un photocall, cuéntanos la acción: ciudad, fechas, medidas y qué pasa dentro. Te decimos qué trámite toca y qué puntos flojos vemos antes de presentar. La decisión final siempre es del ayuntamiento; lo que podemos hacer es que el expediente llegue completo y bien planteado. Más detalle en servicios.

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