Tramitación de permisos para acciones de street marketing
Nos encargamos del expediente ante el ayuntamiento de principio a fin: estudio de viabilidad, memoria, plano acotado, seguro, tasa, presentación en la sede y respuesta a los requerimientos.
Ocupación de vía pública
Stand, photocall, carpa, mobiliario o vehículo: pedimos la autorización al servicio que corresponde en cada ciudad, que no siempre es el mismo.
Acciones publicitarias y publicidad dinámica
Tasas y licencias propias de publicidad (como la de acciones publicitarias especiales de Madrid) y trámites de unidades móviles o camiones publicitarios.
Reparto de publicidad y muestras
Te decimos si en esa ciudad está prohibido, solo se permite frente al local o necesita autorización o comunicación previa, y lo tramitamos cuando cabe.
Eventos y activaciones
Activaciones con aforo, sonido o instalación: plazos más largos, plan de movilidad o límites de ruido cuando la normativa los exige.
Memoria y planos acotados
Plano de emplazamiento a escala sobre la calle real, con el paso libre para peatones acotado, y memoria que describe la acción como el técnico necesita leerla.
Documentación técnica
Cuando hay estructuras, carpas o electricidad y el ayuntamiento pide proyecto o certificado técnico, lo coordinamos con un técnico competente.
Seguro y tasa, en el formato que piden
Pedimos a la aseguradora de tu cliente el certificado con el importe, las fechas y el ayuntamiento que exige cada ciudad, y tramitamos la autoliquidación o la carta de pago de la tasa.
Requerimientos y recursos
Contestamos los requerimientos de subsanación dentro de plazo y, si hay denegación, valoramos si tiene sentido una alternativa, un replanteamiento o un recurso.
Cualquier ayuntamiento de España
Fichas verificadas de 30 ciudades y un único interlocutor para el resto de municipios.
Qué necesitamos de ti
- Descripción de la acción: formato, medidas de cada elemento, horario, personal y si hay reparto, muestras, sonido o vehículo.
- Ubicación o ubicaciones preferidas y fechas, incluido el montaje y el desmontaje.
- Datos del solicitante (tu cliente) y la autorización para representarle ante el ayuntamiento.
- Póliza de responsabilidad civil vigente en las fechas de la acción.
Qué no hacemos
- No producimos ni ejecutamos la acción: eso es tuyo. Nosotros nos ocupamos del permiso.
- No vendemos seguros ni sustituimos la póliza de tu cliente.
- No prometemos resoluciones: la decisión es del ayuntamiento. Te decimos con franqueza cuándo una acción tiene mal encaje y qué alternativa vemos.
Preguntas frecuentes
¿Qué permisos necesita una acción de street marketing?
Casi siempre la autorización de ocupación de la vía pública del ayuntamiento, y según la acción también la tasa o licencia de publicidad, la autorización de reparto, el acceso de vehículos a zonas restringidas o los permisos de ruido. Cada ciudad lo organiza distinto: en nuestras fichas por ciudad tienes el detalle.
¿Con cuánta antelación hay que pedirlo?
Depende de la ciudad y del tipo de acción: 10 días para una campaña publicitaria en Málaga o Salamanca, 30 días en Valencia o Córdoba, 45 en Sevilla, y hasta 3 meses en algunos casos. Si llega un requerimiento, hay que contestarlo antes del evento, así que conviene presentar con más margen. Lo tienes comparado en cuánto se tarda un permiso.
¿Garantizáis que el permiso se concede?
No. La decisión es municipal y en muchas ciudades es discrecional. Lo que sí hacemos es decirte antes de presentar qué riesgos tiene la acción, preparar un expediente completo y contestar en plazo lo que pida el Ayuntamiento. Si hay denegación, valoramos contigo alternativas o recurso.
¿Hacéis los planos?
Sí. Dibujamos el plano de emplazamiento a escala sobre la calle real, con las medidas de la instalación y el paso libre para peatones acotado, que es lo que más revisan los técnicos.
¿Os ocupáis del seguro y de la tasa?
No vendemos seguros: pedimos a la aseguradora de tu cliente el certificado con el importe, las fechas y el ayuntamiento que exige cada ciudad. La tasa la calculamos de antemano y tramitamos la autoliquidación o la carta de pago cuando el Ayuntamiento la emite.
¿Trabajáis con agencias?
Sí, es nuestro perfil principal. Actuamos como vuestro departamento de permisos externo, con confidencialidad y en marca blanca. Ver Para agencias.
Cuéntanos tu acción
Te decimos qué trámite necesita, con cuánta antelación y cuánto costará la tasa.
Sube tu accióno escríbenos a info@ohbranding.es