Madrid

Ocupación de vía pública en Madrid para acciones promocionales

Qué hay que pedir en Madrid para montar un stand o un photocall, hacer sampling o repartir publicidad en la calle: quién lo autoriza, con cuánta antelación, qué tasa se paga y qué dice la normativa local. Datos sacados de la sede electrónica y de las ordenanzas del Ayuntamiento y de nuestros propios expedientes.

Esta página trata de acciones de marketing y eventos en la calle. Si necesitas ocupar la vía pública con un contenedor, un andamio o una mudanza, el trámite suele ser otro: búscalo en la sede del Ayuntamiento de Madrid.

El trámite en Madrid, de un vistazo

¿Se puede repartir publicidad en la calle en Madrid?

Prohibido. El art. 2.1.c de la Ordenanza Reguladora de la Publicidad Exterior «prohíbe expresamente el reparto o entrega en vía pública de folletos, anuncios, pegatinas o cualquier otra clase de producto publicitario». La Junta de Distrito de Centro deniega acciones con reparto invocando este artículo. La prensa gratuita tiene su propia norma: la Ordenanza Reguladora de la Distribución Gratuita de Prensa en la Vía Pública.

Documentación que suelen pedir

• Solicitud en formulario normalizado (registro electrónico o presencial)
• Memoria descriptiva: objetivo, publicidad o patrocinio, emplazamiento y superficie, fechas y horarios de montaje, celebración y desmontaje, asistentes previstos y elementos a instalar
• Plano acotado a escala 1/500 o mayor, con el mobiliario urbano afectado y la superficie ocupada en m²
• Justificante de pago y póliza de responsabilidad civil sin franquicia que cubra montaje, celebración y desmontaje, con el Ayuntamiento de Madrid como asegurado adicional
• Impresos de autoliquidación de los tributos que correspondan
• Aval o fianza por los posibles daños al pavimento y a los servicios
• Documentación técnica y certificados si hay instalaciones provisionales (escenarios, tótems, actividades artísticas o publicitarias de entidad)

Particularidades de Madrid

• Cada distrito resuelve sobre su territorio: la solicitud se presenta en la Junta del distrito del emplazamiento.
• La Ordenanza de Publicidad Exterior prohíbe la publicidad en vehículos o remolques, circulen o estén aparcados (art. 2). La excepción son los vehículos que, una vez estacionados, se transforman en instalación eventual para una acción publicitaria.
• Los medios publicitarios sonoros están prohibidos (art. 2.3 de la Ordenanza de Publicidad Exterior).
• Categorías fiscales en el distrito Centro: Plaza de Callao 1.ª, Cibeles 3.ª, Calle de la Montera 4.ª, Gran Vía 5.ª, Plaza Mayor 9.ª, Puerta del Sol 11.ª y Preciados 14.ª.
• Las acciones en espacios privados visibles desde la calle tienen otro trámite: «Acciones y eventos de publicidad exterior en espacios de titularidad y uso privado».

Lo que hemos visto en Madrid

En Madrid no hay un único interlocutor: la autorización la resuelve la Junta Municipal del Distrito donde está el emplazamiento, y cada una tiene su criterio. En mayo de 2026 la Junta de Distrito de Centro nos denegó una acción de muestreo de una marca de gran consumo invocando el artículo 2.1.c de la Ordenanza Reguladora de la Publicidad Exterior, que prohíbe repartir productos publicitarios en la vía pública.

La lección: en Madrid el reparto de muestras o folletos es el punto débil del expediente. Funciona mejor plantear la acción como una experiencia en un punto fijo, sin captación activa de peatones, escoger bien el distrito y presentar con margen suficiente para poder replantearla si llega una negativa.

Cómo lo preparamos

Antes de presentar nada comprobamos si la acción encaja en la normativa de Madrid: tipo de ocupación, superficie, paso libre para peatones, horario, sonido y si hay reparto. Después redactamos la memoria, dibujamos el plano de emplazamiento acotado sobre la calle real, reunimos el seguro y la representación de tu cliente, y lo presentamos por la sede electrónica. Si el Ayuntamiento pide más documentación, la preparamos y la aportamos dentro de plazo.

Más contexto en nuestras guías: qué es el permiso de ocupación de vía pública, cuánto cuesta y cuándo se puede repartir publicidad en la calle.