Proyecto técnico o memoria y plano: qué piden para una acción en la calle

Para un stand sencillo suele bastar memoria descriptiva y plano acotado; carpas grandes, escenarios, pórticos o electricidad traen documentación firmada por técnico y plazos más largos.

Para un stand sencillo, un mostrador o un photocall autoportante, lo normal es que baste con una memoria descriptiva y un plano acotado. El proyecto técnico, o al menos documentación firmada por un técnico competente, aparece cuando la acción lleva estructuras (carpas grandes, escenarios, pórticos, tótems de entidad), instalación eléctrica o entra en la normativa de espectáculos públicos. Y cuando aparece, casi siempre cambia también el trámite y alarga el plazo.

Dónde está la frontera en cada ciudad

Cada ayuntamiento lo concreta a su manera. Estas son las reglas que hemos encontrado en sus fichas y ordenanzas:

Por qué importa: el plazo cambia con la estructura

La documentación técnica no solo cuesta dinero; mueve el calendario:

• San Sebastián: 10 días hábiles para actividades simples, 3 meses si hay instalaciones o estructuras fijas, eventuales, portátiles o desmontables.
• Alicante: con carpas, escenarios o pórticos, de 1 a 6 meses de antelación; sin instalaciones, de 1 a 3 meses, y solo 10 días hábiles si es un único punto sin instalaciones, sin equipos electrónicos y sin suministro eléctrico (art. 82 de la ordenanza de 2026).
• Madrid: si hay instalación temporal sujeta a espectáculos públicos, la solicitud va un mes antes del inicio del montaje, y si llega fuera de plazo, según el Anexo I del trámite, «serán inadmitidas sin más trámite».

Traducido: una carpa de 6×6 con escenario y luz puede necesitar tres veces más antelación que un stand de 2×2 en la misma plaza. Si la fecha está cerrada y el margen es corto, a veces la decisión inteligente es simplificar la estructura.

La electricidad, un capítulo aparte

Enchufar una pantalla, un foco o una nevera parece un detalle, pero en varias ciudades es lo que te saca del trámite corto:

• En Alicante, necesitar suministro de energía o equipos electrónicos impide el plazo reducido de 10 días hábiles, y las peticiones de puntos de luz se tramitan aparte con Infraestructuras.
• En Valencia, la autorización no permite usar las acometidas municipales de agua o luz salvo que lo diga expresamente (art. 166.2), y si hay electricidad se pide certificado de instalación eléctrica sellado por la Conselleria.
• En Salamanca, la luz o el agua se contratan directamente con las compañías suministradoras (art. 31.3 de su ordenanza).
• En Pamplona, la instancia debe indicar las necesidades de instalación, como una toma de corriente.

Si puedes resolver la acción con baterías o sin electricidad, dilo en la memoria. Si no, prevé el certificado y quién lo firma desde el principio.

Qué debe llevar una buena memoria (cuando no hay proyecto)

La memoria es el documento que sustituye al proyecto en las acciones sencillas, y conviene tratarla con el mismo rigor. El Anexo I de Madrid es una buena lista de mínimos: objetivo de la actuación, presencia de publicidad o patrocinio, emplazamiento y superficie, fechas y horarios de montaje, celebración y desmontaje, asistentes previstos y elementos a instalar. Valencia añade cortes de tráfico y, si hay venta, dimensiones y productos de los puestos. Nosotros incluimos siempre:

1. Descripción de cada elemento con medidas, materiales y peso aproximado.
2. Cómo se estabiliza sin anclajes (lastre, base), si es autoportante.
3. Fotografías o renders del montaje.
4. Plano acotado: stand, paso libre resultante, distancia a fachada y bordillo, mobiliario urbano afectado. En Castellón el técnico exigió escala 1:300 acotada y 3 m de paso libre.
5. Horario completo, personal y plan de limpieza.

Errores típicos

• Llamar «stand» a una carpa de 30 m² con tarima. El técnico lo verá en el plano y el expediente cambia de vía.
• Pedir el certificado de montaje al proveedor el día antes. En Valencia se exige antes de empezar la actividad.
• No calcular el peso sobre aparcamientos subterráneos: Valencia limita la carga a 500 kg/m².
• Olvidar que las estructuras suelen exigir más cobertura de seguro. En Almería, las ocupaciones medianas y grandes piden seguro de RC de espectáculos; lo tienes en seguro de responsabilidad civil.

Para el diseño del stand y el paso libre, mira permiso para stand o photocall; para formatos con más montaje, como instalaciones artísticas o proyecciones, ejemplos de street marketing.

Si no tienes claro si tu montaje pide proyecto técnico, mándanos las medidas y el render. Te decimos qué documentación suele pedir esa ciudad para algo así y cuánto margen necesitas. La valoración final es siempre del técnico municipal. Más sobre cómo trabajamos en servicios.

Preguntas frecuentes