Documentación para el permiso de vía pública: checklist real y qué pide cada ciudad

La base es siempre la misma: solicitud, memoria, plano acotado, seguro de responsabilidad civil y representación. Lo que cambia es el detalle, y ahí es donde llegan los requerimientos: escala del plano, paso libre, cómo se acredita el seguro y qué declaraciones añade cada ayuntamiento.

Para pedir un permiso de ocupación de vía pública para una acción promocional necesitas, como mínimo, la solicitud del trámite, una memoria descriptiva, un plano acotado del emplazamiento, el seguro de responsabilidad civil y, si tramita la agencia, la acreditación de la representación. A partir de ahí, cada ayuntamiento añade sus declaraciones y anexos. Buena parte de los requerimientos que hemos recibido no fueron por un documento olvidado, sino por el detalle: la escala del plano, el paso libre o cómo se acreditaba el seguro.

Checklist básico

La memoria: lo que el técnico quiere leer

Madrid resume bien el contenido en el anexo de su trámite: objetivo de la actuación, si hay publicidad o patrocinio, emplazamiento y superficie, fechas y horarios de montaje, celebración y desmontaje, asistentes previstos y elementos a instalar. Valencia la considera imprescindible y añade los cortes de tráfico y, si hay venta, las dimensiones de los puestos y los productos. Alicante, para acciones promocionales, pide además los puntos por orden de preferencia, el detalle del material impreso y la relación del personal con su NIF.

Un consejo que sale de nuestras denegaciones: describe con precisión lo que no vas a hacer. Sin sonido, sin captación activa de peatones, sin venta, sin anclajes al pavimento. En Málaga la autorización se concedió para un horario de 10:00 a 20:00 «sin aparatos de sonido»; dejarlo claro desde la memoria evita dudas al técnico.

El plano: escala, cotas y paso libre

Es el documento que más requerimientos genera. Lo que nos han pedido:

• Madrid: plano o croquis a escala 1/500 o de más detalle, acotado, con el mobiliario urbano afectado y la superficie ocupada en m².
• Castellón: plano de emplazamiento a escala 1:300, acotado, y después, que el stand dejara al menos 3 m de paso libre frente a una terraza. Presentamos tres ubicaciones alternativas en la misma plaza, acotadas sobre ortofoto, y eligieron una.
• Valencia: plano acotado y a escala, imprescindible. Las carpas deben quedar a 3 m como mínimo de las fachadas y no bloquear vados, salidas de emergencia, paradas ni accesos al metro.
• Alicante: un plano de situación hecho sobre el visor urbano municipal y un croquis de distribución de mobiliario y elementos; no se puede actuar en aceras de menos de 3 m y hay que dejar 1,80 m libres.
• Sevilla: plano de situación y fotografías de los espacios que se van a ocupar.

Mide el paso libre antes de elegir la calle. La Orden TMA/851/2021, que sustituyó a la Orden VIV/561/2010, exige para el itinerario peatonal accesible una anchura libre no inferior a 1,80 m. En Donostia descartamos una calle con aceras de unos 2,5 m porque un stand de 4×4 no dejaba esa anchura.

El seguro: el certificado importa más que la póliza

Casi todas las ciudades piden seguro de responsabilidad civil, pero no lo acreditan igual:

• Madrid: justificante de pago y póliza sin franquicia que cubra montaje, celebración y desmontaje, con el Ayuntamiento como asegurado adicional.
• Zaragoza: certificado según la norma aragonesa; la ficha advierte que no valen pólizas ni recibos.
• Castellón: certificado de la aseguradora conforme al artículo 60 del Decreto 143/2015 de la Generalitat Valenciana.
• Alicante: certificado con la actividad, la fecha y la ubicación.
• Tarragona: póliza de al menos 601.000 €. Salamanca: mínimo de 100.000 € según su ficha.
• Málaga: nos pidieron el recibo del seguro por requerimiento.

El error más tonto y más frecuente: reutilizar un certificado nominativo que menciona a otro ayuntamiento. Provoca requerimiento. Pide a la aseguradora uno que cite al ayuntamiento al que presentas y las fechas del evento. Más en seguro de responsabilidad civil para eventos en la calle.

Representación: quién firma

Si la agencia tramita en nombre de la marca, o nosotros en nombre de la agencia, hay que acreditarlo. Valencia y Córdoba lo piden en la ficha; Alicante tiene un modelo de otorgamiento de representación; Donostia admite el formulario o el Registro de representantes. Y ten en cuenta quién puede ser solicitante: en Valencia, las actividades promocionales solo las puede pedir una persona jurídica, y en Zaragoza solo se autoriza a personas jurídicas.

Declaraciones y anexos que añaden algunas ciudades

• Málaga: cuatro modelos, de seguro de responsabilidad civil (A), capacidad de obrar (B), prevención de riesgos laborales (C) y mantenimiento de la limpieza del espacio público (D), más una declaración responsable con certificado de implantación.
• Córdoba: declaración responsable (Anexo I, y Anexo II si se manipulan alimentos), justificante de la tasa de expediente y, si se requiere, comunicación a la empresa municipal de limpieza con su fianza.
• Alicante: declaración responsable, memoria de limpieza y Plan de Actuación ante Emergencias.
• Valencia: declaración responsable de consumo de alimentos si los hay, y para instalaciones, declaración de escasa complejidad técnica con memoria firmada por técnico, certificado final de montaje y certificado eléctrico si hay electricidad.
• Castellón: tras la resolución, declaración responsable de estar al corriente de pagos.
• Barcelona (criterios de Les Corts): escaleta de la actividad y relación de infraestructuras que se piden al distrito y las que aporta el organizador.

Si hay reparto o vehículo

El reparto suele pedir el propio material. Valencia exige el impreso que se va a repartir y el título de apertura del local; Sevilla, el número de repartidores y el folleto; A Coruña, la reproducción del material, zonas, días, horarios y número aproximado de repartidores; Alicante, la relación del personal con su NIF. Si hay vehículo, Almería pide ficha técnica con ITV en vigor, permiso de circulación y seguro con recibo. Lo ampliamos en permiso para repartir publicidad y publicidad en vehículos.

Antes de presentar

Revisa que todo cuadra entre documentos: mismas fechas, mismos metros, mismo horario en memoria, plano y certificado del seguro. Una incoherencia es un requerimiento, y un requerimiento son diez días hábiles menos; lo contamos en cuánto se tarda el permiso. Para el procedimiento completo, empieza por qué es el permiso de ocupación o por la ficha de tu ciudad, como Málaga o Madrid.

Si quieres que revisemos tu documentación o la preparemos desde cero, escríbenos con la ciudad y el formato de la acción.

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