Ocupación de vía pública en Bilbao para acciones promocionales
Qué hay que pedir en Bilbao para montar un stand o un photocall, hacer sampling o repartir publicidad en la calle: quién lo autoriza, con cuánta antelación, qué tasa se paga y qué dice la normativa local. Datos sacados de la sede electrónica y de las ordenanzas del Ayuntamiento.
Esta página trata de acciones de marketing y eventos en la calle. Si necesitas ocupar la vía pública con un contenedor, un andamio o una mudanza, el trámite suele ser otro: búscalo en la sede del Ayuntamiento de Bilbao.
El trámite en Bilbao, de un vistazo
| Quién lo autoriza | Dirección de Espacio Público (Oficina de Uso del Espacio Público), Plaza Ernesto Erkoreka, 12, 48007 Bilbao. |
|---|---|
| Trámite | No hay un trámite propio para la publicidad comercial: se rige por el art. 104 de la Ordenanza del Espacio Público. El trámite de eventos («Autorización para la celebración de actividades culturales, deportivas o de ocio») está pensado para solicitantes sin ánimo de lucro. |
| Antelación | Actividades publicitarias comerciales: 15 días como mínimo (art. 104 de la Ordenanza del Espacio Público). El plazo general de la ordenanza es de entre 30 y 90 días naturales, salvo reglas especiales (art. 7.1.a). |
| Si no contestan | Negativo. La respuesta debe llegar al menos 15 días naturales antes; si no llega, la solicitud se entiende desestimada (art. 7.1.a). La ficha del trámite de eventos fija 3 meses con silencio desestimatorio. |
| Ordenanza de ocupación | Ordenanza del Espacio Público (Pleno 23-9-2010, BOB nº 186 de 27-9-2010, en vigor desde 16-10-2010) |
| Ordenanza de publicidad | No hay una ordenanza de publicidad aparte para la vía pública. La regula el Título X, Capítulo I «Actividades publicitarias», de la Ordenanza del Espacio Público (arts. 104 a 106). |
| Tasa | La autorización excepcional de publicidad comercial depende de la contraprestación que ofrezca el promotor, en dinero o en especie, que nunca puede ser inferior a las tasas de la ordenanza fiscal (art. 106). La ocupación se grava con la Ordenanza fiscal nº 19 (utilización privativa y aprovechamiento especial del dominio público) y la expedición de la licencia con la nº 7. |
| Contacto del servicio | Dirección de Espacio Público: 94 420 45 86 y 94 420 30 46, espaciopublico.up@bilbao.eus. |
¿Se puede repartir publicidad en la calle en Bilbao?
Prohibido como regla general. El art. 104 de la Ordenanza del Espacio Público incluye en la publicidad comercial los impresos, los «reclamos vivientes» y los vehículos y caravanas publicitarias, y la prohíbe salvo autorización municipal previa, que se concede «con carácter excepcional». El reparto de prensa gratuita tiene un régimen propio (art. 107 y siguientes).
Documentación que suelen pedir
- Solicitud normalizada en el Registro (el trámite de eventos es presencial con cita previa)
- Descripción detallada de la actividad y de las garantías frente a daños (art. 104)
- Oferta de contraprestación económica o en especie para el municipio (art. 106)
- Tras la autorización, la documentación de las condiciones generales y específicas
Particularidades de Bilbao
- Se valoran el beneficio para la Villa (económico, de proyección y de habitabilidad), la ciudadanía beneficiada o afectada, el coste para el Ayuntamiento, la duración y el horario, y la experiencia previa con el solicitante.
- Si la solicitud está incompleta, hay 10 días para subsanarla.
- La ordenanza prevé que el Ayuntamiento fije espacios públicos aptos para presentaciones comerciales (art. 104).
- Las lonas publicitarias sobre andamios y estructuras en el espacio público necesitan autorización expresa (art. 104).
- En las terrazas de hostelería se prohíben con carácter general los eventos lúdicos y comerciales; necesitan autorización especial pedida con 10 días de antelación.
Cómo lo preparamos
Antes de presentar nada comprobamos si la acción encaja en la normativa de Bilbao: tipo de ocupación, superficie, paso libre para peatones, horario, sonido y si hay reparto. Después redactamos la memoria, dibujamos el plano de emplazamiento acotado sobre la calle real, reunimos el seguro y la representación de tu cliente, y lo presentamos por la sede electrónica. Si el Ayuntamiento pide más documentación, la preparamos y la aportamos dentro de plazo.
Más contexto en nuestras guías: qué es el permiso de ocupación de vía pública, cuánto cuesta y cuándo se puede repartir publicidad en la calle.
Preguntas frecuentes sobre Bilbao
¿Quién da el permiso para una acción promocional en la calle en Bilbao?
Dirección de Espacio Público (Oficina de Uso del Espacio Público), Plaza Ernesto Erkoreka, 12, 48007 Bilbao. El trámite se llama «No hay un trámite propio para la publicidad comercial: se rige por el art. 104 de la Ordenanza del Espacio Público. El trámite de eventos («Autorización para la celebración de actividades culturales, deportivas o de ocio») está pensado para solicitantes sin ánimo de lucro.».
¿Con cuánta antelación hay que pedirlo en Bilbao?
Actividades publicitarias comerciales: 15 días como mínimo (art. 104 de la Ordenanza del Espacio Público). El plazo general de la ordenanza es de entre 30 y 90 días naturales, salvo reglas especiales (art. 7.1.a). Nosotros recomendamos presentar con más margen: si llega un requerimiento, hay que contestarlo antes del evento.
¿Se puede repartir publicidad en la calle en Bilbao?
Prohibido como regla general. El art. 104 de la Ordenanza del Espacio Público incluye en la publicidad comercial los impresos, los «reclamos vivientes» y los vehículos y caravanas publicitarias, y la prohíbe salvo autorización municipal previa, que se concede «con carácter excepcional». El reparto de prensa gratuita tiene un régimen propio (art. 107 y siguientes).
¿Cuánto cuesta la tasa de ocupación de vía pública en Bilbao?
La autorización excepcional de publicidad comercial depende de la contraprestación que ofrezca el promotor, en dinero o en especie, que nunca puede ser inferior a las tasas de la ordenanza fiscal (art. 106). La ocupación se grava con la Ordenanza fiscal nº 19 (utilización privativa y aprovechamiento especial del dominio público) y la expedición de la licencia con la nº 7.
¿Os encargáis de todo el expediente en Bilbao?
Sí: estudiamos si la acción es autorizable en Bilbao, preparamos memoria, planos acotados y la documentación que pida el Ayuntamiento, lo presentamos en representación de tu cliente y contestamos los requerimientos hasta la resolución. La decisión final es siempre municipal.
Fuentes oficiales consultadas
- bilbao.eus · https://www.bilbao.eus/cs/Satellite?c=BIO_Procedimiento_FA&categoria=temas&cid=3007713462&…
- bilbao.eus · https://www.bilbao.eus/cs/Satellite?c=BIO_Procedimiento_FA&cid=3007713462&language=es&page…
- bilbao.eus · https://www.bilbao.eus/cs/Satellite?c=BIO_Procedimiento_FA&cid=1279101344084&language=es&p…
- euskadi.eus · https://www.euskadi.eus/contenidos/informacion/ordenanzas_adicciones/es_def/adjuntos/ORDEN…
Revisado el 28 de septiembre de 2026. Las ordenanzas cambian: si ves algo desactualizado, escríbenos.
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